MRPeasy

For mange mindre produktionsvirksomheder vokser kompleksiteten hurtigere end systemerne. Ordrer styres i regneark, lagertallene passer sjældent, og produktionsplanen lever i hovedet på en enkelt nøgleperson. MRPeasy er et cloud baseret MRP- og ERP system, der er bygget netop til denne situation: små og mellemstore producenter, typisk med 10 til 200 ansatte, som har brug for rigtig produktionsstyring uden at skulle investere i et tungt enterprise system.

I praksis samler MRPeasy produktionsplanlægning, lagerstyring, indkøb, salg og en grundlæggende CRM i én flade. Det betyder, at en salgsordre kan udløse en produktionsordre, der igen reserverer materialer og foreslår indkøb, når lageret er for lavt, uden manuel overførsel mellem regneark. Systemet køres som SaaS, så der er ingen lokal installation eller serverdrift at vedligeholde.

Kerneproblemet, MRPeasy adresserer, er manglende sammenhæng mellem salg, lager og produktion. Med styklister (BOM) og routings kan virksomheden definere, hvad et produkt består af, og hvilke arbejdstrin det skal igennem. Derfra holder systemet styr på materialebehov, kapacitet og leveringstider i realtid.

Konkret giver det blandt andet overblik over, hvad der kan produceres hvornår ud fra faktisk lager og indkøbsordrer; sporing af lager på batch- og serienummerniveau, hvilket er relevant for fødevarer, elektronik og regulerede produkter; automatiske indkøbsforslag, så man undgår både mangelsituationer og overlager; samt et fælles datagrundlag, så viden ikke ligger isoleret hos enkeltpersoner.

For en typisk dansk SMV producent, for eksempel et mindre møbel-, fødevare- eller elektronikfirma, er gevinsten ofte færre fejl i leverancer, kortere tid brugt på manuel planlægning og en mere troværdig leveringsdato til kunderne. Virksomheder med egen webshop kan desuden koble MRPeasy til Shopify eller WooCommerce, så onlineordrer flyder direkte ind i produktions- og lagerflowet.

MRPeasy sælges som abonnement pr. bruger pr. måned og findes i fire niveauer: Starter, Professional, Enterprise og Unlimited. Jo højere plan, desto flere funktioner, kvalitetskontrol og underleverandørstyring ligger fra Professional, multi lokation og stregkode scanning fra Enterprise, og REST API samt webhooks først på Unlimited.

Prismodellen dækker de første ti brugere til planens pris, hvorefter hver yderligere blok af brugere koster et fast tillæg. Årlig betaling giver typisk én måned gratis, og der er en gratis prøveperiode, så man kan teste opsætningen før beslutning. Da priserne kan ændre sig, bør de konkrete tal altid bekræftes på mrpeasy.com/pricing. Pointen for en dansk virksomhed er at regne den samlede omkostning igennem inklusive tillæg for ekstra brugere, ikke kun se på prisen pr. bruger.

MRPeasy konkurrerer blandt andet med Katana MRP og Odoo. Katana er ofte fremhævet for en visuel og enkel brugerflade og passer godt til ordreproducenter med tæt kobling til e handel. MRPeasy går til gengæld dybere på klassisk MRP funktionalitet som materialebehovsplanlægning, indkøb og lager, og rammer bredt blandt producenter, der vil have substans frem for kun et pænt overblik.

Odoo (Manufacturing/MRP) er et helt modulært ERP, hvor produktion kun er én del af en større pakke med blandt andet regnskab, HR og e handel. Odoo kan dække mere, men kræver typisk mere opsætning og ofte en implementeringspartner. MRPeasy er smallere, men hurtigere at komme i gang med, hvis behovet primært er produktion og lager.

MRPeasy passer bedst til mindre producenter og distributører med relativt standardiserede produktionsflows, begrænsede IT ressourcer og et klart ønske om at komme væk fra regneark. Her giver systemet meget funktionalitet for pengene uden lange bindinger.

Man bør derimod overveje andre løsninger, hvis fremstillingen er stærkt ingeniørtung eller projektbaseret, eller hvis der er behov for kompleks routing, finite capacity scheduling og detaljeret dataindsamling på produktionsgulvet, her møder MRPeasy sine grænser. Større teams skal desuden være opmærksomme på, at pr.-bruger prisen kan løbe op, og at avanceret rapportering ligger på de dyrere planer.

Et fornuftigt forløb starter med at kortlægge de vigtigste produkter, deres styklister og de arbejdstrin, de skal igennem. Dernæst lægges aktuelt lager og leverandører ind, og man tester flowet fra salgsordre til produktion og indkøb på et udsnit af sortimentet, før hele virksomheden flyttes over. Den gratis prøveperiode er velegnet til netop denne validering.

Den største faldgrube er ikke selve systemet, men kvaliteten af de stamdata, der lægges ind. Forkerte styklister eller upålidelige lagertal forplanter sig til hele planlægningen. Her kan Lodværk hjælpe uvildigt med at vurdere, om MRPeasy er det rette valg sammenlignet med alternativerne, og med at strukturere data og integrationer, så systemet får et solidt fundament fra start.